•Requisitos de Afiliación y Formulario de Inscripción
Requisitos:
1. Ser una persona jurídica o natural que participe activamente en la logística, mantener actividades productivas de comercio exterior o conexas al comercio exterior, de prestación de servicios.
2. Tener antecedentes comerciales y legales en su país de origen como en el exterior, que acrediten la honestidad y rectitud personal y comercial de las personas naturales y jurídicas; Así mismo no tener ningún antecedente penal en su país de origen o en el exterior, o en ningún caso ser considerado por autoridad nacional o extranjera como persona sospechosa o de dudosa reputación.
Procedimiento:
1. Presentar a la Oficina de BASC la solicitud de Admisión y los documentos legales siguientes:
Fotocopia del Acta de Constitución de la Sociedad,
Fotocopia del NIT,
Fotocopia del Número de Registro Fiscal.
Proporcionar cualquier información o documentación que le sea requerida para los fines de evaluación y calificación de la solicitud de admisión.
2. De acuerdo al análisis documental la junta o comisión respectiva decide la continuación o no del proceso de afiliación.
En caso de que la solicitud sea aprobada, la empresa procederá a realizar el pago por la Inscripción y el Proceso de Certificación de acuerdo al tamaño de la empresa.
BASC El Salvador le enviarán por vía electrónica las Normas y los Estándares BASC, la Guía de Buenas Prácticas, y demás documentos que servirán a la empresa para implementar las medidas de seguridad requeridas por BASC.
3. Aprobado el ingreso de la compañía al BASC, la empresa se compromete a seguir las políticas establecidas por el Capítulo BASC El Salvador y la Organización Mundial BASC (WBO).
Se coordinará la realización de una pre auditoria de seguridad en donde se verifican los estándares mínimos exigidos por el BASC. El equipo auditor elaborará un informe escrito con las recomendaciones pertinentes.
Una vez implementadas las recomendaciones de la pre auditoria, la empresa solicitará la auditoria de certificación.
Aprobada la auditoria de certificación, la empresa procederá a realizar una transferencia a WBO para ser registrada en el banco de datos de las aduanas a nivel mundial. Y recibirá su diploma que la acredita como empresa certificada BASC.
La certificación tiene un plazo de un año, para lo cual las compañías deberán ser evaluadas y re certificadas anualmente, con el objetivo de mantener altos niveles de prevención y seguridad de las empresas afiliadas.
4. Con base a los resultados de las auditorias, el Capítulo BASC clasificará a la empresa. Estas podrán clasificarse de la siguiente forma:
Certificados: Aquellas empresas que cumplan con los estándares mínimos de seguridad establecidos por el BASC.
Preseleccionados o en proceso: Aquellas empresas que deberán implementar los estándares mínimos exigidos por el BASC. Se establece entre las partes un tiempo de 9 meses, para la verificación de su implementación.
Descripción de Servicios prestados por BASC:
Durante el primer año, una vez aceptada la solicitud por la Junta Directiva, las empresas efectuarán pagos anticipados por Inscripción y Preparación para la Certificación, contarán con 9 meses para prepararse para la certificación.
Servicios que Incluye la Preparación para la Certificación:
I- Se les proporcionarán a las empresas las Normas y Estándares de Seguridad BASC, la Guía de Buenas Prácticas y otros documentos, que ayudarán a implementar el Control y la Seguridad que la Certificación BASC requiere, y que servirán para evaluar los procesos de la empresa.
Se le dará orientación de cómo implementar el sistema de Gestión de Control y Seguridad BASC.
Su empresa será incluida en la página web de BASC El Salvador, que tendrá link con la Cámara de Comercio.
Recibirá continuamente correspondencia sobre capacitaciones, cursos preventivos y Seminarios de BASC.
Se les enviarán los boletines informativos con noticias de último momento de BASC Mundial.
Se dará la inclusión de los datos al estar la empresa certificada, en el Banco de Datos de las Aduanas a nivel mundial.
Preauditoría:
La empresa pagará los gastos del auditor, por el Diagnóstico de la Situación Inicial de la empresa.
I- El auditor designado por BASC, se reunirá con el Gerente, y con los jefes de los departamentos de la empresa, que el auditor considere conveniente, para recibir de ellos documentación, descripción de procesos, y toda información que sea necesaria para evaluar el Control y la Seguridad de la empresa.
II- El personal designado por la empresa ubicará en un plano, las áreas sensibles de la empresa.
III- El auditor de BASC hará entrevistas, y dará un recorrido por las instalaciones, para hacer una evaluación inicial con respecto al control y la seguridad de la empresa.
IV- Una vez concluida la Pre Auditoria, el Auditor Externo de BASC, presentará las observaciones a la Gerencia, junto con las alternativas para mejorar la seguridad y el control de la empresa.
V- El Auditor realizará su informe, que entregará a la Gerencia sobre los hallazgos y las oportunidades de mejora en la seguridad de la empresa.
Se continúa con la Preparación para la Certificación:
VI- El Capítulo dará asistencia, guiando a la empresa en el cumplimiento de las observaciones realizadas por el auditor.
Cuando la empresa haya cumplido con los requisitos de la Pre-auditoria, solicitará al Capítulo que programe la realización de la Auditoria de Certificación.
Auditoria de Certificación:
El Capítulo destinará a un Auditor Certificado BASC para que realice la Auditoria de Seguridad de la empresa y determinará la fecha de la Auditoria.
La empresa pagará los gastos del auditor, por la Auditoria de Certificación.
El auditor se reunirá con la Gerencia de la Empresa, y los Jefes de Departamento que considere pertinentes, y procederá a realizar la Auditoria.
Una vez realizada la auditoria, el Auditor se reunirá con a la Gerencia para informarle sobre las fortalezas y debilidades de la empresa en cuanto al Control y Seguridad de ésta, y hará sus observaciones con respecto a hallazgos y oportunidades de mejora.
El Auditor plasmará sus observaciones en el Informe de Auditoria que enviará a BASC Mundial.
Si se da cumplimiento a los requerimientos especificados en las Normas y Estándares de Control y Seguridad BASC, se procederá a la Certificación de la empresa.
BASC Mundial enviará la notificación, y un diploma de Certificación.
La empresa efectuará una transferencia a BASC Mundial para que registre a la empresa en el Banco de Datos de las Aduanas a nivel mundial.
El segundo año, Las empresas pagarán anticipadamente su Membresía y el Proceso de Re-certificación y dispondrán de 9 meses para recibir la auditoria de re-certificación.
Una vez que se haya cumplido con las observaciones efectuadas en la auditoria anterior, la empresa solicitará al Capítulo la Auditoria de Re-certificación.
El Capítulo designará a un Auditor Certificado BASC para que la realice.
La empresa pagará los gastos del Auditor Externo de BASC, para la Auditoria de Re certificación.
Durante la auditoria de re-certificación el auditor verificará el cumplimiento de las observaciones del año anterior, se comunicará a la Gerencia de la empresa sobre hallazgos y oportunidades de mejora.
Se enviará el informe a BASC Mundial.
BASC Mundial mandará el Certificado de la Empresa por haber alcanzado los estándares de Control y Seguridad requeridos.