•Requisitos de Afiliación y Formulario de Inscripción
Requisitos:
1. Ser una persona jurídica o natural que participe activamente en la logística, mantener actividades productivas de comercio exterior o conexas al comercio exterior, de prestación de servicios.
2. Tener antecedentes comerciales y legales en su país de origen como en el exterior, que acrediten la honestidad y rectitud personal y comercial de las personas naturales y jurídicas; Así mismo no tener ningún antecedente penal en su país de origen o en el exterior, o en ningún caso ser considerado por autoridad nacional o extranjera como persona sospechosa o de dudosa reputación.
Procedimiento:
1. Presentar a la Oficina de BASC la solicitud de Admisión y los documentos legales siguientes:
Fotocopia del Acta de Constitución de la Sociedad,
Fotocopia del NIT,
Fotocopia del Número de Registro Fiscal.
Proporcionar cualquier información o documentación que le sea requerida para los fines de evaluación y calificación de la solicitud de admisión.
2. De acuerdo al análisis documental la junta o comisión respectiva decide la continuación o no del proceso de afiliación.
En caso de que la solicitud sea aprobada, la empresa procederá a realizar el pago por la Inscripción y el Proceso de Certificación de acuerdo al tamaño de la empresa.
BASC El Salvador le enviarán por vía electrónica las Normas y los Estándares BASC, la Guía de Buenas Prácticas, y demás documentos que servirán a la empresa para implementar las medidas de seguridad requeridas por BASC.
3. Aprobado el ingreso de la compañía al BASC, la empresa se compromete a seguir las políticas establecidas por el Capítulo BASC El Salvador y la Organización Mundial BASC (WBO).
Se coordinará la realización de una pre auditoria de seguridad en donde se verifican los estándares mínimos exigidos por el BASC. El equipo auditor elaborará un informe escrito con las recomendaciones pertinentes.
Una vez implementadas las recomendaciones de la pre auditoria, la empresa solicitará la auditoria de certificación.
Aprobada la auditoria de certificación, la empresa procederá a realizar una transferencia a WBO para ser registrada en el banco de datos de las aduanas a nivel mundial. Y recibirá su diploma que la acredita como empresa certificada BASC.
La certificación tiene un plazo de un año, para lo cual las compañías deberán ser evaluadas y re certificadas anualmente, con el objetivo de mantener altos niveles de prevención y seguridad de las empresas afiliadas.
4. Con base a los resultados de las auditorias, el Capítulo BASC clasificará a la empresa. Estas podrán clasificarse de la siguiente forma:
Certificados: Aquellas empresas que cumplan con los estándares mínimos de seguridad establecidos por el BASC.
Preseleccionados o en proceso: Aquellas empresas que deberán implementar los estándares mínimos exigidos por el BASC. Se establece entre las partes un tiempo de 9 meses, para la verificación de su implementación.
Descripción de Servicios prestados por BASC:
DIAGNOSTICO INICIAL
BASC El Salvador ofrece a sus nuevos asociados coordinar la visita de un Auditor Internacional a sus instalaciones para realizar un diagnóstico inicial y emitir un reporte, lo cual le permitirá una base a partir de la cual se medirá el progreso en la gestión en control y seguridad BASC.
SOPORTE EN LA IMPLEMENTACION DEL SGCS BASC
BASC El Salvador ofrece el servicio de soporte técnico a las organizaciones que participan activamente en la logística o actividades productivas y/o de comercio exterior, de prestación de servicios y actividades complementarias o conexas al comercio exterior, para llevar a cabo la implementación adecuada de los estándares de control y seguridad exigidos por BASC; partiendo de una metodología de Acompañamiento en el Sistema de Gestión de Control y Seguridad en el Comercio Internacional.
Los resultados que se obtienen son los siguientes:a. Sistema certificable.
b. Seguimiento y medición.
c. Mejoramiento de los estándares de control y seguridad.
d. Reducción de costos.
e. Minimización de los riesgos en la cadena de comercio internacional.
f. Mantenimiento y consistencia del sistema de control y seguridad en el comercio internacional.
SOPORTE EN EL PROCESO DE VALIDACION BASC /C-TPAT
Mediante la validación BASC / C-TPAT las compañías certificadas BASC podrán consolidar la seguridad de su cadena de exportación hacia los Estados Unidos. BASC El Salvador ofrece todo el apoyo necesario para que dichas compañías asociadas consigan la certificación C-TPAT de sus filiales e importadores en los Estados Unidos.
AUDITORIAS INTERNAS
BASC El Salvador ofrece a sus asociados el servicio de auditorias internas, con el propósito de contribuir con las compañías a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos que hacen parte del sistema de gestión en control y seguridad (SGCS), con un uso y una ejecución adecuada. Las auditorias internas se convierten en un instrumento esencial para conocer las fortalezas, debilidades, errores, irregularidades, desviaciones, aciertos, eficacia, eficiencia, economía, legalidad y mejoras en el SGCS de las Compañías. Aplica para Compañías en proceso de certificación y recertificación.
PRE AUDITORIAS BASC
BASC El Salvador ofrece a las empresas en proceso de certificación y de recertificación BASC el servicio de preauditoría a los Sistemas de Gestión en Control y Seguridad Basc con el fin de que las empresas tengan una retroalimentación de cómo se encuentra su sistema de gestión antes de recibir la auditoria de certificación y recertificación.
CERTIFICACION BASC
BASC El Salvador ofrece a las empresas interesadas, la certificación del Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC, conforme al cumplimiento de la Norma y Estándares BASC por parte de la empresa interesada y verificado mediante la auditoria de certificación realizada por un auditor avalado por la Organización Mundial Basc.
CAPACITACION
BASC El Salvador ofrece cuenta con un programa anual de seminarios, cursos y capacitaciones para que las empresas Afiliadas tengan la oportunidad de capacitar a sus funcionarios en temas de seguridad, comercio exterior, manejo de carga, técnicas de inspección de contenedores y formación de auditores internos, entre otros. BASC El Salvador también ofrece a sus Afiliados videos, que tienen como fin promover la capacitación y sensibilización en control y seguridad del personal de las empresas.