BASC El Salvador.
Es la Primera Certificadora de Comercio Internacional en el
país.
Sus siglas significan: Alianza Empresarial para el Comercio
Seguro,
Inicia operaciones, con el apoyo de la Cámara de Comercio e
Industria de El Salvador.
BASC = Confiabilidad.
En el país hay 1,800 empresas exportadoras, de estas, 701
exportan hacia los Estados Unidos.
Con la puesta en marcha del CAFTA, es de vital importancia
para los exportadores contar con una herramienta que de
confiabilidad a sus productos, y que agilice sus procesos
aduaneros; esto se logra mediante la Certificación de
BASC.
El Objetivo de BASC: Es implementar dentro
de sus asociados,
acciones preventivas, que buscan evitar el contrabando,
narcotráfico y terrorismo a través del comercio legítimo.
En la cadena Logística de Comercio Internacional.
Ventajas Que Ofrece La Certificación
BASC:
Los Estándares BASC son una guía para
aplicar procedimientos de control
y seguridad dentro de las empresas, para lograr procesos
más eficientes.
Identifican y refuerzan los puntos débiles de las empresas
que forman parte de la cadena logística, como son:
BASC Es una Herramienta Gerencial, Se da
un compromiso desde la gerencia:
Se definen y se documentan cuáles son los objetivos de
seguridad a lograr.
qué se va a hacer,
quién va a hacerlo,
y cuáles son los resultados esperados.
Se da una evaluación de riesgos en : Las instalaciones, el
personal y
las operaciones de la compañía.
Se analizan: la vulnerabilidad, la probabilidad y gravedad
de ocurrencia de riesgos.
Se cuenta con una política de Seguridad.
Previene Eventos Críticos: La Empresa cuenta con
procedimientos que identifiquen y respondan ante
situaciones críticas.
Que prevengan el impacto de estos eventos sobre
las operaciones o la imagen de la empresa.
Personal consciente de riesgos y peligros: Se realizan
actividades de sensiblización y capacitación sobre la
seguridad, se incentiva a los empleados para que reporten
actividades que atenten contra la seguridad.
El personal debe ser responsable:
Del Control y la Seguridad a su cargo, así como de el de
las personas que trabajan bajo su autoridad. Está
consciente de los efectos que su acción o inacción traen
como consecuencia en la seguridad de la empresa.
Se entrena al personal de seguridad, sobre: Integridad de
la carga, accesos no autorizados,
fraudes en documentos y sistemas de información,
prácticas anti contrabando y anti terroristas.
Se da mayor seguridad en instalaciones
Se tiene el control de acceso a puertas y ventanas
externas.
Se cuenta con iluminación adecuada y de emergencia.
Existe control de llaves y candados.
La seguridad perimetral impide el acceso no autorizado.
Control de ingreso y salida de vehículos:
Los parqueos de empleados y visitantes, estan controlados y
aislados de las áreas de: empaque, almacenamiento y carga
de mercancías.
Se llevan controles y registros de entradas y salidas. Se
realizan inspecciones, especialmente al entrar o salir de
zonas críticas.
Control de entrada y salida de Personal y visitantes:
Se cuenta con procedimientos para control de accesos de
empleados y visitantes,
Se llevan registros de quiénes ingresaron,
En qué áreas estuvieron,
A quién visitaron, y durante cuánto tiempo.
Mayor control de entradas y salidas de productos:
Se verifica la correcta información en el manifiesto de
carga, que tenga una descripción exacta.
Los documentos en el proceso de despacho y recibo de carga
son adecuados, oportunos y protegidos contra alteración. Se
cuenta con procedimientos para detectar e investigar
faltantes o sobrantes de carga.
Controles más efectivos de combustible. Las empresas de
transporte, tienen gastos elevados de combustible. Se
llevan controles y registros de compras, y del nivel del
combustible en los vehículos.
Reduce Costos en Seguros:
Al existir mayores controles,
y mayor seguridad,
Los costos de seguro: disminuyen.
Optimización de Procesos:
Se identifican los procesos que se realizan:
Su nombre, sus objetivos,
Las entradas, salidas,
requisitos a cumplir, personal
responsable,
y documentación necesaria.
Se determinan las acciones preventivas y correctivas.
El personal se identifica con sus
procesos: El nombrar a los responsables de los
procesos les da un sentido de pertenencia.
Se logra la identificación del personal con la ejecución,
el cumplimiento y la
seguridad de sus procesos.
Cambio físico en instalaciones: Las
instalaciones se adecúan Para proporcionar seguridad y ser
funcionales.
Permiten controles de carga y descarga. La separación y el
control de las áreas de: almacenamiento y las operaciones
con productos de exportación.
Mejor aprovechamiento del recurso humano:
La Empresa identifica:
Las capacidades y habilidades del personal que son
requeridas en los diferentes puestos, y los ubica, además
les proporciona el entrenamiento necesario.
La Trazabilidad: Se registra: El nombre y
firma de todas las personas que participan en el despacho o
recibo de la carga.
Este proceso es supervisado.
Se cuenta con control fotográfico o fílmico durante el
proceso de carga de la mercancía. El transportista reporta
la entrega de la carga a su destino.
Contacto Directo con Aduanas: BASC cuenta con Acuerdos de
Cooperación con las Administraciones de Aduana de 15
países.
Estados Unidos, México, Nicaragua, Costa Rica, Panamá, El
Salvador, Colombia, Venezuela, Ecuador,
Uruguay, Argentina, República Dominicana, Francia, España,
e Italia.
Agiliza Procesos Aduaneros: Las empresas Certificadas BASC
Se incluyen en las bases de datos a que tienen acceso las
Aduanas a nivel mundial, para análisis riesgos.
Por tanto, el tiempo requerido en sus procesos aduaneros se
ve acortado.
Reduce Penalizaciones: Con las medidas de Control y
Seguridad en: las instalaciones, los procesos y el
personal.
El entrenamiento del personal en prácticas: antifraude,
anti contrabando y antiterroristas.
Se logra evitar contaminación en las exportaciones de la
empresa.
Nuevos clientes exigentes seguridad:
Empresas para las cuales la seguridad es sumamente
importante, buscarán hacer negocios con usted, ya que el
reconocimiento de la certificación BASC y los resultados de
ésta, serán visibles en su empresa.
Mejoras en la tecnología:
Al utilizar: Sellos de alta seguridad en los contenedores
(Norma ISO/PAS 17712). Implementan dispositivos de alerta
para casos de emergencia. Se
implementa si es necesario y posible, sistema de CCTV para
vigilancia perimetral y áreas críticas.
Facilita entrada de productos
al mercado Internacional:
BASC, incluye las Normas de Seguridad
solicitadas por los Estados Unidos y Europa. Entre otras
están: Estándar for cargo Security, Air Cargo Security, Sea
Cargo Security, OSHAS 18001, NTC 5254.
Credibilidad Internacional:
Mr. Todd Owen, Director de C-TPAT y Mr. Jaime Ramsay,
Gerente del Programa C-TPAT, reconocen y recomiendan a
BASC, tanto que existe un proceso de validación de BASC por
C-TPAT.
Santo Tomás de Castilla, Puerto Certificado BASC:
Es el único puerto certificado por la OMB en Centro
América. Su Oficina Conjunta de Análisis Documental OCAD,
fue declarada como Plan Piloto para el hemisferio.
Capítulos BASC de países como Perú, Guatemala y Ecuador,
han sido reconocidos por las autoridades y están apoyando
la implementación del código ISPS, ( Código Internacional
de Seguridad de Buques y Puertos).