Testimonios de Empresas Certificadas y en Proceso de
Certificación:
1) Empresa Guatemalteca, ALPASA (Almacenadora del
País) :
a) Levantamiento de todos los procesos y procedimientos lo
que evita que se improvise y es de gran ayuda para la
capacitación de nuevas personas.
b) Mayor seguridad general e industrial, cambios
relativamente rápidos y una mejora continua.
c) Evidente cambio físico de las instalaciones.
d) Un diagnostico actualizado de las instalaciones y
de los servicios que brindamos, lo que nos permitió
planificar y presupuestar con facilidad para el 2006.
e) Nuevos clientes, mas exigentes en aspectos de seguridad.
f) Genera estabilidad laboral para los colaboradores por la
evidente inversión en su seguridad y en capacitaciones.
g) Inversión en Tecnología innovadora, actualización de
nuestros sistemas.
h) Disminución en los costos de seguros.
2) Empresa Guatemalteca, Fruta Mundial:
a) Durante nuestro Proceso de Certificación, se han
implementado controles más efectivos.
Hace algunos días una naviera estaba cobrando una multa por
un contenedor
que supuestamente tenía días de estar en nuestra planta,
pero gracias a los
controles que ahora manejamos pudimos comprobar que no
estaba bajo nuestra
responsabilidad y no pagamos la multa por tiempo extra de
estadía.
b) Se han implementado revisiones más efectivas en las
salidas de mercaderías, con esto se
ha disminuido la salida de productos no autorizados.
Un día uno de los auxiliares llevaba un pase que decía
menos de lo que llevaba,
y fue detectado.
c) Se han implementado controles de compras de combustible,
y verificación del nivel de
combustible en los vehículos.
Un trabajador estaba robando combustible y gracias a las
revisiones se
detectó y prefirió ser despedido.
3) Empresa Colombiana, Operadores de Transporte
Multimodal:
Logros importantes que alcanzados al implementar el
programa BASC.
1. Concientizamos ampliamente al personal sobre los riesgos
y peligros que tienen las
actividades ilícitas y su incidencia en la sociedad, las
familias y las empresas.
2. La exigencia en la aplicación de los nuevos estándares
BASC nos obligó a mejorar nuestra tecnología en el control
de vehículos y de la carga, traduciéndose esto en un mejor
servicio para nuestros clientes.
3. Los controles exigidos sobre los documentos garantizó
mayor seguridad y confianza en nuestra operación. Las
exigencias del BASC en cuanto a su numeración, archivo y
control superaron esa debilidad, propia del exceso de
confianza.
4. La necesidad de cumplir los estándares BASC en aspectos
legales, informáticos, y de personal nos permitió generar
un mejor clima organizacional con nuestros empleados.
5. Logramos mayores niveles de productividad y eficiencia
al reubicar de mejor manera los funcionarios de acuerdo a
su perfil de cargo. Una evaluación de calidad del recurso
humano nos arrojó unos puntajes que antes no habíamos
alcanzado en cuanto a: CREATIVIDAD, COMUNICACIÓN INTEGRAL,
AUTOCONTROL , y SENSIBILIDAD POR LAS PERSONAS. Existe
además un gran RESPETO de los empleados por el cumplimiento
de todas las políticas de seguridad implementadas a través
de BASC.
6. A nuestros clientes les exigimos nos demuestren su
trayectoria, su compromiso y seriedad en los controles.
En resumen nuestra organización ha convertido todas las
oportunidades que le ha dado el programa BASC en el
establecimiento de los estándares en factores de éxito con
los empleados, con los clientes, con nuestros proveedores,
con los accionistas y con la sociedad.
Han crecido en nuestra empresa los valores éticos
fundamentales como la honestidad, la honradez, la seriedad,
la justicia, la solidaridad, el respeto, la calidad, la
lealtad, la responsabilidad y la solidez de los compromisos
adquiridos y nuestros principios organizacionales como el
respeto y la consideración por la dignidad del ser humano,
la calidad y el mejoramiento continuo, las relaciones de
buena fe, equitativas y serias, la administración del
futuro de la compañía y la responsabilidad social.
Ventajas Obtenidas por la Empresa Portuaria
Nacional Santo Tomas de Castilla al Implementar un Sistema
de Gestión en Control y Seguridad, conforme a los
estándares de la norma de la Organización Mundial
BASC.
Durante la Implementación:
A. Permite el establecimiento de un direccionamiento
estratégico mas claro y ordenado considerando que la
seguridad y el control constituirán en el complemento ideal
de una planificación ordenada y metódica de las operaciones
que realiza la empresa, brindando puntos de control o
revisión necesarios para asegurarle a nuestros clientes que
los servicios de calidad, que esperan su entera
satisfacción, serán complementados con entregas a tiempo
producto de cargas integras o libres de contaminación
(narcotráfico, contrabando, robos, etc).
B. Permite establecer a través de la red de mapas de
procesos una idea clara y especifica de la interrelación de
los procesos de dirección, operativos, los de gestión de
recursos materiales y/o humanos y aquellos que son
considerados como complementarios o de apoyo para los
procesos operativos, o sea aquellos que son utilizados para
brindarle los servicios o productos requeridos por nuestros
clientes y usuarios, cumplimiento en todo momento los
requisitos legales, del cliente o usuarios y los propios de
la empresa.
C. El nombramiento de los responsables o dueños de los
procesos, le brinda a la Gerencia General, una herramienta
valiosa para el monitoreo, medición y seguimiento del
desenvolvimiento de cada uno de los procesos y
procedimientos que están involucrados, además de brindarle
a cada uno de los participantes en sentido de pertenencia
de dichos procesos, lo cual se ve de manifiesto en la
identificación que se logra en el personal involucrado en
la ejecución y cumplimiento de los mismos.
D. El Sistema de gestión cuenta con herramientas muy útiles
como lo son las acciones correctivas y/o preventivas que se
llevan a cabo después de descubrir cualquier hallazgo
durante la ejecución de las múltiples herramientas de
control.
Después de la certificación:
A. Luego de que es efectuada la auditoria de certificación
y el dictamen de la misma, es favorable para la
certificación por parte de la Organización Mundial BASC,
coloca a la empresa como parte del banco de datos de dicha
organización, lo cual le proporciona de manera inmediata
beneficios en aspectos de publicidad, ya que los servicios
y productos que proporciona están disponibles para las mas
de mil seis cientas empresas certificadas por la OMB.
B. En el caso particular de la Empresa Portuaria Nacional
Santo Tomas de Castilla, en valor agregado fue mayor, ya
que hasta la fecha es el único puerto que cuenta con dicha
certificación en el área centroamericana.
C. Entre las ventajas competitivas logradas es que las
principales agencias navieras tales como Maersk-Sealand,
Crowley, Seaboard, informaron a sus principales y esto
motivo que los mismos manifiesten abierto interés en que
sea utilizado nuestro puerto para sus operaciones,
principalmente las que e realizan hacia los puertos
ubicados en los Estados Unidos de América.
D. Adicional a esto por ser el único puerto certificado por
la OMB, que tuvo la dicha que nuestra Oficina Conjunta de
Análisis Documental OCAD, fuera declarada como Plan Piloto
para el hemisferio. Adicional a esto la Organización
Mundial de Aduana (OMA), durante la visita de sus delegados
al área centroamericana, visitaron el Puerto Santo Tomas de
castilla, por ser un Puerto certificado por la OMB.
E. Al ser una empresa certificada por la OMB, se cumple la
mayoría de los estipulado en el Marco de estándares de la
OMA, para ser declarado como Operador económico Autorizado,
lo que conlleva una serie de beneficios fiscales, sobre
todo en aspectos aduanales e inspección físicas a la carga,
lo que le dará mayor fluidez al Comercio Internacional.